Application Calcul - effets de style et mise en forme d'un tableau - Fiches pratiques Ordissimo

 

On va voir grâce à l'application "Calcul" de son Ordissimo comment faire un planning sportif.

 

1Ouvrir le menu Calcul.

Dans la barre des applications, je clique sur le menu "Calcul" en bas de mon écran. 

 

2Création du tableau.

a. Sélection de la zone à remplir.
Je commence par sélectionner avec ma flèche la case nommée B.3 et je fais glisser mon curseur jusqu'à la case I.11.

b. Ajouter les bordures du tableau.
Une fois que ma zone est mise en évidence sur fond bleu, je vais cliquer sur l'onglet "Bordure" qui se trouve dans la barre d'outils sur la partie haute de mon écran puis sur "Toutes bordures".

  

3Remplir le tableau.

a. Les titres de colonne.
Pour remplir les titres des colonnes, on va faire un remplissage automatique. Cette méthode permet de dupliquer une suite logique de cellules. Cela fonctionne pour les suites de nombres, les jours de la semaine, les dates d'un mois.

Je sélectionne la case C.3 et je note "Lundi". Un petit carré noir va apparaître en bas de la case C.3 (si ce n'est pas le cas, je dois cliquer sur la case après avoir appuyé sur "Entrée"). A l'aide de mon curseur, je le sélectionne.		Puis je fais glisser de la case C.3 jusqu'à la case I.3. Les jours de la semaine vont apparaître automatiquement à la suite dans leur case appropriée.

b. Les titres de ligne.
Dans la colonne B, je vais rentrer les heures de la journée (pour l'exemple, on a pris une tranche de 2h entre chaque case).

 Si je souhaite copier certaines cellules de mon tableau sur une autre feuille, il me suffit : 

1. Je sélectionne la ou les cases à copier. J'appuie sur la touche "Copier".	2. Je sélectionne la croix noire en bas de la page à coté de feuille 1.

 

3. Une nouvelle feuille s'ouvre nommée "feuille2".	4. J'appuie sur la touche "Coller".

c. Le contenu de chaque case.
En fonction de mon temps libre, j'écris dans mon tableau les différentes activités de ma semaine.

d. La coloration du fond des cases (en arrière plan).
Pour y voir plus clair dans mon tableau, je vais ajouter de la couleur. Pour cela, je clique sur la case C.4 puis sur l'icône "Fond" dans la barre des outils en haut et je choisis la couleur rouge. Comme l'indique la légende, les cases rouges vont correspondre aux heures de la journée travaillées. Les cases vides restantes, je vais les colorer en bleu pour indiquer mes moments de repos.

 

4Modifier le tableau.

a. Supprimer une ligne.
Je me rends compte que mon tableau à une ligne en trop par rapport à mes tranches horaires. Je vais sélectionner la case B.11. Puis à l'aide de la flèche noire en haut à droite je vais faire défiler les icônes de la barre d'outils pour trouver celle nommée "Extras".

Je clique dessus. Je vais avoir une liste de choix :

• Insérer une ligne
• Insérer une colonne
• Supprimer la ligne
• Supprimer la colonne
• Trier par ordre croissant

Ce qui m'intéresse c'est de supprimer la ligne, je vais donc cliquer sur "Supprimer la ligne".

b. Modifier la taille des textes.
Pour mettre en évidence les en-têtes de mon tableau, je peux les agrandir. Pour cela, je sélectionne la ligne des jours et je clique sur l'icône "Grossir"  . Si la taille est trop grande, je la réduis avec l'icône à coté "Réduire" . Je fais de même avec les heures mais en sélectionnant la colonne cette fois.

  

5Effets de style.

a. Colorer le texte.
Il est possible de colorer le texte pour le faire ressortir : par exemple, la musculation du mercredi en deuxième partie de soirée.

Je sélectionne la case puis je clique sur l'onglet "Couleur" et je choisis la couleur qui nous intéresse (ici le vert foncé).

  

 

b. Le style du texte.
Si je trouve que la coloration du texte ne le met pas assez en valeur, il est possible de changer son style (gras, italique, souligné). Donc ici, je peux sélectionner ma case "musculation" du mercredi soir.

 Je clique sur "Style" puis je choisis le style qui m'intéresse. J'ai décidé de mettre le mot en gras pour l'exemple.

        

c. Alignement des mots.
Un autre effet intéressant dans cette application est l'alignement du texte.
Je sélectionne à nouveau les jours de la semaine puis je clique sur l'onglet "Alignement" qui se trouve dans la barre d'outils. J'ai le choix entre positionner mon texte à gauche, au centre ou à droite de la case. Dans l'exemple, j'ai choisis la position "Centre".

 

6Enregistrer.

Si mon travail me satisfait, je peux l'enregistrer en sélectionnant "Enregistrer" en haut de l'écran. 

Une page va s'ouvrir où je vais pouvoir choisir le nom du document, puis je clique sur "Enregistrer".

Une barre de chargement bleue apparaîtra rapidement en bas de l'écran indiquant que l'enregistrement a bien eu lieu.

 

7Imprimer.

J'ai la possibilité d'imprimer mon tableau afin de le placer de manière stratégique pour le voir assez souvent (comme sur mon réfrigérateur par exemple). Pour cela, je clique sur la petite flèche noire en haut à droite pour faire défiler les icônes de la barre d'outils et je sélectionne l'imprimante . Après avoir renseigné le nombre de copies que je souhaite, je clique sur "Imprimer".

 

8Nouvelles pages ou ouverture d'un dossier.

Maintenant, je peux faire un nouveau tableau en sélectionnant "Nouveau" , une nouvelle feuille vierge va s'ouvrir.

Si je désire retrouver mon ancienne feuille avec mon tableau, il me suffit de cliquer sur "Ouvrir" . Une nouvelle page va automatiquement s'ouvrir sur les documents, je sélectionne mon tableau, puis je clique sur "Ouvrir" pour y apporter de nouvelles modifications.

 

Plannings, liste d'adhérents, comptes et budgets... l'application Calcul est votre meilleur allié ! 

 

Et maintenant comment allez-vous utiliser cette application ? N'hésitez pas à nous faire part de vos expériences !