suppression de mails

Comment faire le ménage dans vos emails - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v3, Ordissimo v2)

Vous avez trop d'emails et vous ne vous y retrouvez plus ? Votre boîte de messagerie semble être surchargée ? Il est peut-être temps de faire le ménage de printemps dans vos emails ! Supprimer plusieurs emails en une fois ou rechercher un certain type de mails avant de les supprimer, pour en savoir davantage suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 10'

A travers cette nouvelle fiche pratique, nous vous proposons de trier vos emails et de supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin. Ainsi, nous allons voir étape après étape comment supprimer plusieurs emails à la fois et comment faire une recherche ciblée avant de supprimer un certain type de mails.

 

1Cliquer sur l'application "Mail".

Sur la page d'accueil, je clique sur l'icône "Mail".

Vue sur la page d'accueil, je clique sur l'application Mail dans la barre des applications
 

2Répertoire "Reçus".

Me voici dans le répertoire "Reçus" dans lequel je reçois tous mes emails.

Vue sur Mail, je clique sur le répertoire Reçus à gauche de l'écran
 

3Sélectionner des emails de façon contiguë.

Afin de supprimer plusieurs emails qui sont placés à la suite, je sélectionne avec ma souris dans la liste (sur la gauche de mon écran) le premier email et le dernier email à supprimer tout en maintenant appuyée la touche "Majuscule" de mon clavier. Tous les emails sélectionnés sont en bleu.

supprimer les mails de façon contigue
 

4Sélectionner des emails de façon discontinue.

Afin de supprimer plusieurs emails reçus à des dates différentes, je sélectionne avec ma souris dans la liste (sur la gauche de mon écran) les différents emails à supprimer tout en maintenant appuyée la touche "Contrôle" de mon clavier. Tous les emails sélectionnés sont en bleu.

Vue sur Mail, je sélectionne les messages à supprimer
 

5Supprimer des emails après les avoir sélectionnés.

a. Cliquer sur "Effacer".
Une fois ma sélection faite, je clique sur la poubelle qui est en bas à droite de mon écran (ou j'appuie sur la touche "Effacer" de mon clavier).

Vue sur Mail, après avoir séléctionné les messages à supprimer je clique sur Poubelle dans la barre de dialogue

b. Mails supprimés.
Mes emails ont bien été supprimés puisque je ne les vois plus dans mon répertoire "Reçus".

Vue sur Mail, nous pouvons enfin apercevoir que les messages sélectionnés ont bien été supprimés

6Faire une recherche de mails à supprimer.

a. Saisir le mot-clé.
A présent, je vais rechercher un type d'emails à supprimer. Dans le cas présent, je recherche les jeux de grilles n °35. Ainsi, je saisis le mot-clé dans la barre de recherche en haut de ma boîte de messagerie (voir également la fiche pratique suivante : Comment effectuer une recherche parmi mes e-mails).

Vue sur Mail, je saisis dans la barre de recherche juste au dessus des messages reçus un autre message à supprimer

b. Cliquer sur le bouton "Rechercher".
Puis je clique sur le bouton "Rechercher" en haut à droite de mon écran.

Vue sur Mail, après avoir rempli un mot clé pour retrouver le message voulu, je clique sur Rechercher à droite du champ

c. Recherche en cours...
Ordissimo recherche dans tous les emails reçus ceux correspondant à ma requête. Je patiente et attends qu'il ait fini...

recherche en cours

d. Résultats de la recherche.
Voici le résultat : deux emails correspondent à ma recherche.
résultat de la recherche de mail

 

7Supprimer les mails recherchés.

a. Cliquer sur l'icône de la poubelle.
Je clique donc sur l'icône de la poubelle en bas à droite dans la barre de dialogue afin de supprimer ce mail en question.

Vue sur Mail, nous pouvons maintenant voir le résultat de la recherche, je clique sur Poubelle pour supprimer l'email

b. Suppression de l'email.
Mon email à bien été supprimé, j'ai maintenant terminé le tri dans mes emails.

Vue sur Mail, je suis de retour sur les messages reçus

Si jamais vous venez juste de supprimer un email par erreur, vous pouvez cliquer une seule fois sur l'icône de la flèche en bas à droite de votre écran. Cela annulera la dernière suppression d'email réalisée.
 

8Corbeille dans "Mail" (propre à la corbeille "Mail").

Dès qu'un mail est supprimé dans "icone mail", il est placé dans la corbeille de "icone mail".

 Si je mets dans la corbeille un mail reçu il y a plus de 30 jours, il sera automatiquement détruit après avoir été mis dans la corbeille et l'application mail fermée (c'est la fermeture de l'application qui vide la corbeille).

a. Cliquer sur "Mails".
Après avoir cliqué en page d'accueil sur l'icône "Mails" en bas à gauche de mon écran, me voici dans "Mails" :
mail recu

b. Supprimer un mail.
Pour supprimer (mettre à la corbeille) un mail, je sélectionne le mail puis je clique sur l'icône "icone corbeille".

Pour restaurer mon mail supprimé, je m'aide de l'étape 6 de la fiche "Utilisation de la corbeille" en cliquant ici.


mail supprime

c. Visualiser mon mail supprimé.
Pour visualiser le contenu de la corbeille, je clique sur le répertoire "onglet corbeille mail".
mail corbeille

Pour vider la corbeille des Mails, je me rends sur l'étape 8 de la fiche "Utilisation de la corbeille" en cliquant ici.

C'est à votre tour de faire le ménage de printemps !
 

Faites le tri dans vos emails et supprimez ceux qui ne vous sont plus utiles.
 

Je vous propose un petit jeu... Qui va trouver dans sa boîte de messagerie le plus ancien email ? J'attends vos réponses en commentaire...

Couverture du livre de fiches pratiques Ordissimo tome 1
Vous retrouverez cette fiche dans le
« Livre de fiches pratiques Ordissimo Tome 1 »