Scanner un document avec une imprimante multifonctions - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v3, Ordissimo v2)

Nous allons voir comment scanner un document mais avant cela, quel est l'intérêt de scanner un document ? Cette démarche présente plusieurs avantages :

• numériser un document que vous souhaitez envoyer rapidement par e-mail ;
• conserver vos documents et avoir une sauvegarde électronique contrairement au document papier qui, lui, est sensible aux dommages causés par le feu et l'eau ;
• avoir à disposition vos documents à tout moment et à n'importe quel endroit : vous partez en vacances ? Emmenez votre Ordissimo avec vous et vous aurez accès à tous vos documents importants ;
• archiver en supprimant du papier et libérer de l'espace : gagnez de la place chez vous et scannez vos documents. Pour certains documents, il est inutile de garder une copie papier originale.

 

Nous allons voir ensemble comment scanner un document afin de le conserver dans l'application "Docs". Tout d'abord, je vous invite à brancher votre imprimante scanner à l'Ordissimo au moyen du câble USB.

 

1 Cliquer sur mes documents.

Sur la page d'accueil, dans la barre d'applications, je clique sur l'icône "Docs".

 

2 Cliquer sur "Scanner".

A présent, je clique sur le répertoire "Scanner".

Si ce répertoire n'apparaît pas, c'est signe que le scanner n'est pas paramétré. Dans ce cas, je vous invite à consulter la fiche pratique Comment configurer votre nouvelle imprimante afin de paramétrer votre scanner.
 

3 Placer le document à scanner.

Me voici maintenant sur la page d'accueil du scanner.

Je vais maintenant placer le document à scanner sur la vitre de mon scanner. Pour cela, je place le document contre la vitre (écrits ou images contre la vitre). Puis, je referme le capot.
 

4Choisir le scanner.

Je choisis le scanner :

• en noir et blanc (choix par défaut avec Niveaux de gris)
• en couleur : je clique alors sur
  
   

5Choisir la qualité du scan.

Je choisis la qualité du scan :

• Basse qualité (choix par défaut)
• Haute qualité : je clique alors sur

 

6Lancer le scan du document.

a. Cliquer sur "Scanner".
Afin de lancer le scan du document en question, je clique sur le bouton "Scanner".

b. Scan en cours.
Une fenêtre apparaît : le scan est en cours...

Si mon scanner est en Wi-Fi, une fenêtre va m'indiquer que la recherche des scanners a commencé, puis je vais avoir cette seconde fenêtre "Scan en cours...".

Je ne touche à rien et j'attends qu'il ait fini.
 

7Aperçu du scan.

Me voici à nouveau sur la page d'accueil du scanner.

Mon scan apparaît en haut à droite.

Je peux :

• Donner un nom au scan :
  (par défaut il est nommé "Scan [jour] [mois] [année]")
• Envoyer le scan par mail en cliquant sur "".
• Enregistrer le scan en cliquant sur "".

 

8 Envoyer le scan par mail.

Après avoir cliqué sur "",

Me voici dans ma boîte mail.

Je rentre l'adresse mail du destinataire et mon message puis je clique sur "" (cf. voir fiche pratique "Comment envoyer un email avec une pièce jointe").

Un fenêtre intitulée "Votre mail a été envoyé" s'ouvre.

Je clique sur "OK".
 

9 Enregistrer le scan.

Après avoir cliqué sur "", une fenêtre intitulée "Mon Scan a été placé dans Images" s'ouvre.

Je clique sur "OK".
Cette fenêtre m'indique que le document scanné a été enregistré dans mes documents dans le répertoire "Images". Je clique alors sur le répertoire "Images". Lorsque je clique sur le document scanné, j'ai l'aperçu ! (visuel du scan à droite).

 

A votre tour de scanner ! Faites nous part de vos remarques...