envoyer un email avec une pièce jointe

Comment envoyer un email avec une pièce jointe - Fiches pratiques Ordissimo (Ordissimo v3, Ordissimo v2)

Vous souhaitez envoyer un email accompagné d'une pièce jointe ? Vous pouvez envoyer une photo, un document ou une feuille de calcul à la personne de votre choix. Suivez le guide...


Compatibilité : Ordissimo
Niveau : Initiation
Temps estimé : 20'

Vous souhaitez partager un document, une photo ou une feuille de calcul avec une personne ? Vous pouvez envoyer une ou plusieurs pièces jointes à une ou plusieurs personnes en même temps.

 

1 Cliquer sur "Mail".

Sur la page d'accueil, je clique sur "Mail".

Vue sur la page d'accueil, je clique sur Mail dans la barre des applications
 

2Ecrire un mail.

A présent, je vais sur le répertoire "Ecrire" pour écrire un email.

Vue sur Mail, je clique sur le répertoire Ecrire
 

3Indiquer l'adresse mail du destinataire.

Dans le champ "A :" j'indique l'adresse email de la personne à qui je souhaite envoyer l'email et je complète le champ "Sujet :".

Vue sur Mail, je remplis les champs nécessaires
 

4Rédiger le mail.

Maintenant, je peux rédiger le message adressé au destinataire du email.

Vue sur Mail, j'écris le message à envoyer
 

5Ajouter une pièce jointe.

Une fois l'email rédigé, je peux ajouter une pièce jointe en cliquant sur l'icône en haut à gauche de mon écran.

Vue sur Mail, je clique sur Ajouter une pièce jointe
 

6Choisir le répertoire.

Une fenêtre apparaît. Dans le cas présent, je vais rechercher dans le répertoire "Images" une photo de voyage.

Vue sur les Docs, je clique sur le répertoire Images
 

7Choisir le dossier.

Je vais dans le dossier "Ordissimo" récupérer la photo souhaitée.

Vur sur les Docs, je clique sur le dossier Ordissimo
 

8Sélectionner la photo.

a. Cliquer sur la photo.
Je clique ensuite sur la photo en question.

Vur sur les Docs, je clique sur la photo que je souhaite envoyer

b. Cliquer sur "Ok".

Vue sur les Docs, je clique sur Ouvrir
 

9Vérifier la taille de la pièce jointe.

Je peux apercevoir ma pièce jointe au bas de l'email. En bas à droite, je peux vérifier la taille de l'image.

attention Il ne faut pas que la taille de la pièce jointe dépasse 5Mo (M=Mégaoctets), si 1 000 octets est affiché c'est correct (car 1 000 octets = 1ko). Par contre si la pièce jointe fait plus de 5 000ko (kilooctets), mon email ne pourra pas partir.

Vue sur Mail, je peux voir en bas de la page que la pièce jointe a bien été ajoutée
 

10Envoyer l'email.

a. Cliquer sur "Envoyer".
L'email est prêt, je peux cliquer sur "Envoyer" en haut à gauche de mon écran.

Vue sur Mail, voilà mon message prêt, je clique sur Envoyer en haut à gauche de mon écran

b. Progression de l'envoi du mail.
Une fenêtre apparaît, je patiente...

Vue sur Mail, je patiente le temps que le message parte


11Vérifier que l'email est envoyé.

Afin de vérifier que l'email est bien parti, je vais dans le répertoire "Envoyés". L'email est bien parti ! 
Je vais retrouver mon image en descendant à l'aide de la barre latérale sur la droite.

Vue sur Mail, je clique sur Envoyés pour voir si mon message est bien parti

L'heure est venue de passer à la pratique ! 

 

Couverture du livre de fiches pratiques Ordissimo tome 1
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